Veranstaltungs-Vorbereitung - Thema anzeigen

Hallo liebe 2Sound Forengemeinde

Also wir veranstalten als Band am Samstag ein Rockfestival für ca. 250 Leute.
Jetzt glaube ich das wir an fast alles gedacht haben, aber natürlich sind wir da nicht sehr routiniert und kennen auch rechtlich nicht alle kniffe.

Das ganze findet in einer gemieteten Halle Statt.
Damit es mit den Auflagen wie "Veranstaltungswache" oder so keine Probleme gibt, lassen wir das ganze als Privatveranstaltung laufen.
D.H. die Leute haben sich auf eine Gästeliste eingetragen und das wird auch am Einlass kontrolliert.
Wir haben noch eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung (was für ein Wort ) abgeschlossen um die meisten eventuellen Schäden abzudecken.
Es kostet keinen Eintritt, aber es gibt Alkoholausschank (Bier und Bargetränke) der kostenpflichtig ist.
Von der Gemeinde, die Vermieter ist hat die Auflage das ab 2 uhr die Musik leiser sein muss (wobei das im Gewerbegebiet niemanden stören kann

Gibt es noch irgendwas zu beachten?
Oder bestehen irgendwelche Probleme die noch auftauchen könnten an die wir jetzt garnicht gedacht haben?
Muss der Ausschank angemeldet werden oder so?
Wäre es sinnvoll das Event bei der Polizei anzumelden?

Vielen Dank für eure Ideen!

Schöne Grüße aus München

Basti
www.danruffs.de
14.1.06 Rock Festival in Hohenbrunn

Ach ja

Wir haben jetzt keine Leute für Security abgestellt da wir davon ausgehen dass das bei einer Privatveranstaltung nicht gebraucht wird.

Oder wie ist das genau?

Nur das Übliche,

Riggs und geflogene Sachen sollen den geltenden Vorschriften entsprechen da sonst die Versicherung einen Rückzieher macht wenn was runterkracht,
Der Radau soll möglichst in menschenwürdigen Grenzen sein, gesetzlich sagt man 99dB leq, praktisch heist das hier "zumutbare Lautstärke nicht dauerhaft überschreiten"
Der Alk ist nicht für Jugendliche, wissen wir eh
Und die PA schön einmessen damit sie auch klingt .

Manuela hat geschrieben:Und die PA schön einmessen damit sie auch klingt .

Grml...da schreibts schon wieder einer (respektive "eine").
Seit wann bewirkt das Einmessen einer PA das sie schön klingt?
Da sind 250Leute - da werden wol irgendwie pro Seite 1 Top und 2 Bässe stehen - was muss da gemessen werden? Wofür bringt man denn seine Ohren mit auf die Baustelle?

Habe es jetzt schon oft genug erlebt das Leute an einer Anlage für 600PAX ihren Meister in Messtechnik gemacht haben, und am Ende trotzdem nen doch eher nen gewöhnungsbedürftigen Sound gebastelt haben...


Die Jungs die das Konzert veranstalten sollten sich lieber Gedanken machen ob sie genug große blaue Müllsäcke haben wenn sie nachher aufräumen wollen, ob genug Verbrauchsmaterial (Gaffa, Kordel, Draht, Edding,...) vorhanden ist.
Ob die Getränke reichen oder wo sie ggf welche nachkaufen können.
Man könnte drüber nachdenken ob dann nachher auch noch Helfer zum Aufräumen da sind und ob für die sinnvolles Reinigungsequipment gestellt werden kann - ridertaugliche Schrubber sind keine Selbstverständlichkeit.

Bei uns schließt die Gestattung durch die Gemeinde Erlaubnis zum Ausschank von Getränken afaik mit ein - wie das bei euch ist weiß ich nicht.

Bei der Polizei anmelden müsst ihr die Veranstaltung nicht, aber spätestens wenn sie das 2. mal darum gebeten haben leiser zu machen, solltet ihr dieser Aufforderung nachkommen.

Nimm's mir nicht übel, aber für mich hört sich das ganze ein klein wenig naiv an

Also wir veranstalten als Band am Samstag ein Rockfestival für ca. 250 Leute.
Jetzt glaube ich das wir an fast alles gedacht haben, aber natürlich sind wir da nicht sehr routiniert und kennen auch rechtlich nicht alle kniffe.

Das ganze findet in einer gemieteten Halle Statt.
Damit es mit den Auflagen wie "Veranstaltungswache" oder so keine Probleme gibt, lassen wir das ganze als Privatveranstaltung laufen.
D.H. die Leute haben sich auf eine Gästeliste eingetragen und das wird auch am Einlass kontrolliert.

Ich hoffe für Euch, dass diese Rechnung aufgeht. Ich kann mir nämlich nicht vorstellen, dass sowas im Sinne des Gesetzes ist.

Wir haben noch eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung (was für ein Wort zwinkernd ) abgeschlossen um die meisten eventuellen Schäden abzudecken.

Die wird wahrscheinlich einfach nur nada sagen, wenn sie davon Wind bekommt, dass Ihr ein Festival als "Privatveranstaltung" laufen lasst.

Es kostet keinen Eintritt, aber es gibt Alkoholausschank (Bier und Bargetränke) der kostenpflichtig ist.

Auch da hoffe ich für Euch, dass die Rechnung aufgeht und die Leute genug trinken.

Von der Gemeinde, die Vermieter ist hat die Auflage das ab 2 uhr die Musik leiser sein muss (wobei das im Gewerbegebiet niemanden stören kann zwinkernd

Haltet Euch dran!! Egal ob sich jemand dran stört. Sowas wird ziemlich schnell teuer.

Gibt es noch irgendwas zu beachten?
Oder bestehen irgendwelche Probleme die noch auftauchen könnten an die wir jetzt garnicht gedacht haben?

Eine ganze Menge. Von Parkplätzen über Security und Fluchtwege bis hin zum Aufräumteam, da gibt es tausend Sachen die man bedenken muss. Ist schwer das jetzt alles hier aufzuführen ohne Details zu kennen.

Wäre es sinnvoll das Event bei der Polizei anzumelden?

Durchaus, alles was etwas lauter wird und über 22 Uhr hinausgeht sollte man anmelden.

Wir haben jetzt keine Leute für Security abgestellt da wir davon ausgehen dass das bei einer Privatveranstaltung nicht gebraucht wird.
Oder wie ist das genau?

Vergiss es! Was hat das denn damit zu tun ob da "Privatveranstaltung" drüber steht oder noch. Wenn 250 Musikhören und saufen geht unter Garantie irgendwas schief. Besorg Dir eine Security-Team! Und zwar zügig und da sollte mindestens(!) einer beisein, der sowas professionell macht oder Ahnung davon hat. Bei sowas würde ich echt kein Risiko eingehen...

Einzige Alternative: Auf Alkoholausschank rigoros verzichten.

Gruß, Dave

Bei 250 Leuten würde ich mindestens zu 4 professionellen Secruity-Leuten raten! Wir haben letztens eine Party in änlichem Ausmaß gemacht (300 Leute in ner gemieteten Disco) und haben die 6 Securities wirklich gebraucht!!!
Und bei den üblichen Mietpreisen, glaub ich nicht, dass ihr nur mit Getränken über den Break-Even-Point kommt! Wir haben 4€ Eintritt genommen und haben es geschafft, aber mit 3€ wären wir im Verlusstbereich gewesen!
Noch nen Tipp um etwas mehr Gewinn zu machen: Garderobe für 1€!!! Ihr braucht dafür halt noch 3 Leute, Platz in nem Raum mit Kleiderbügeln und so schöne Zettel, die man in der Mitte durchreißen kann mit ner Nummer drauf!

Da ihr covert, müsst ihr bei einer Privatveranstaltung keine GEMA zahlen. Aber wenn das privat ist, muss doch offiziell einer (oder eine Gruppe) als Privat-Veranstalter gerade stehen, dass heißt, ihr braucht einen offiziellen privaten Grund(Geburtstag, Bandjubiläum oder so).
Wie Ihr (ich hoffe, es kommt nicht soweit) im Falle eines Falles der GEMA oder einer Versicherung den privaten Charakter klar machen wollt, wenn Getränge verkauft werden (evt. CD's, etc.?), ist mir schleierhaft.
Wir haben sowas mal gemacht, da war aber alles umsonst. Haben dann um freiwilligen Unkostenbeitrag gebeten.
Wenn bei Euch was passiert (hoffentlich nicht) - so wie Du das schliderst - hängt ihr schnell am Fliegenfänger.
Also: Besser absichern. Die Versicherung hilft nicht (wie Dave anmerkte), wenn die den "Pseudo-Privaten-Charakter" spitzkriegen.
Gruß, Markus

Würde mich mal interessieren, was da draus geworden ist...

Yo erzähl doch mal... Wie ist es gelaufen?

Gruß, Dave

_________________
Ich mache KEINEN Support per PN, ICQ, E-Mail oder Teleofn
Meine Bibel-Community

LarsK hat geschrieben:Bei 250 Leuten würde ich mindestens zu 4 professionellen Secruity-Leuten raten!

das sind günstig gebucht 800,-€